El reloj de Equipo: vincular un teléfono y marcar

Agregue a su equipo, vincule una vez el teléfono de cada trabajador, imprima el QR de entrada de la propiedad, verifique que se marque en la propiedad y vea las horas por periodo de pago.

Anfigo Equipo (team.anfigo.com) es la página del gerente. Su equipo marca la entrada y la salida en su propio teléfono, en el navegador. No hay app que instalar ni aparato en la pared, solo una tarjeta QR impresa.

1. Agregue a cada trabajador

1. En Anfigo Equipo, abra Personas y presione Agregar un trabajador.
2. Escriba su nombre y su número de WhatsApp con el código de país.
3. Elija Equipo o Gerente, su rol y su unidad principal, donde van sus turnos.
4. Defina su pago si quiere tenerlo registrado (mensual, por día, por turno o por hora) y presione Guardar.

Las personas que su equipo etiquetó como Equipo o Gerente en Atención al cliente esperan arriba en Personas, en Por agregar. Si su propiedad tiene PIN de gerente, hacer Gerente a alguien lo pide.

2. Vincule el teléfono del trabajador

Un teléfono se vincula una sola vez. Después, el reloj se abre en él como ese trabajador. Hay dos formas.

• Usted envía un enlace. Abra al trabajador en Personas. En Teléfono para marcar, presione Enviar enlace por WhatsApp (su WhatsApp se abre con el mensaje listo) o Mostrar QR para que lo escanee. El enlace funciona una sola vez, durante 7 días. Un enlace nuevo reemplaza al que aún no se abrió.
• El teléfono se vincula solo. El trabajador escanea el QR de entrada. En un teléfono aún no vinculado, la página muestra Vincular con WhatsApp. Lo toca y envía el mensaje tal como está, desde el número de WhatsApp de su ficha de trabajador. Anfigo responde "Listo ✓ El reloj de Anfigo quedó vinculado a ti en…" y la página se abre. El código del mensaje dura 15 minutos.

3. Imprima el QR de entrada

QR de entrada tiene una sola tarjeta para toda la propiedad. Presione Imprimir o Descargar PDF y póngala donde el equipo empieza a trabajar. El trabajador la escanea con su teléfono vinculado y presiona Iniciar turno o Terminar turno.

Cada propiedad tiene su propia tarjeta. Un teléfono del equipo de otra propiedad no puede marcar con ella. Un turno va a la unidad principal del trabajador; con más de una unidad, la página le deja elegir otra para ese día.

4. Verifique que se marque en la propiedad

En Reglas, en La ubicación de la propiedad, guarde dónde está la propiedad. Estando en la propiedad con un teléfono, presione Usar la ubicación de este dispositivo, o pegue las coordenadas de Google Maps y presione Guardar. Una marca cuenta como en la propiedad a menos de 150 metros, salvo que usted cambie la distancia.

• En la propiedad: el turno se registra.
• Lejos, o con la ubicación del teléfono apagada: la página primero se lo dice al trabajador y no registra nada. Aun así puede presionar Iniciar el turno de todos modos — tu gerente lo aprueba.
• Ese turno le espera a usted. En Horas muestra Lejos de la propiedad, a qué distancia fue, y Espera aprobación. No cuenta hasta que usted presione Aprobar. Guardar sus horas también lo aprueba.

Anfigo nunca guarda la ubicación de un trabajador, solo a qué distancia de la propiedad fue cada marca. Sin ubicación guardada, las marcas no se verifican.

5. Horas, por periodo de pago

Horas muestra cada turno del periodo de pago, una columna por persona, y luego las horas y las horas extra de cada persona. El periodo de pago se define en Reglas: cada semana, dos veces al mes (del 1 al 15, y del 16 al fin de mes) o una vez al mes. Es dos veces al mes hasta que usted lo cambie.

Las horas extra cuentan después de las horas normales de un día y de una semana (8 y 48 hasta que las cambie en Reglas), para las personas cuyo pago cuenta horas extra. Son sus números: revíselos contra la ley laboral de su país.

Corregir un turno

• Cambiar un turno: presiónelo, cambie su día, sus horas de entrada y salida o su unidad, y presione Guardar. Lo que marcó el trabajador queda junto a su cambio.
• Agregar un turno que alguien olvidó: presione el botón, o un espacio vacío en su columna.
• Incompleto: un turno todavía abierto después del turno más largo definido en Reglas (16 horas hasta que lo cambie). Anfigo nunca adivina su fin. Ábralo y ponga la hora de salida. La siguiente entrada del trabajador empieza un turno nuevo.
• Eliminar saca un turno de las horas.

Un teléfono nuevo, o alguien que se va

• Desvincular, en Teléfono para marcar del trabajador, quita su teléfono. Necesitará un enlace nuevo para volver a marcar.
• Ya no trabaja: en el Estado del trabajador, elija Ya no trabaja y el día. Pierde todos sus teléfonos vinculados y sigue registrado con sus horas y su historial de pago. No se borra a nadie.